经费   创新  采购模式

　　■杨学锋（湖南省图书馆历史与参考文献部（采编部）主任）

　　近年来，湖南省图书馆针对图书采购模式进行了大胆创新和探索，馆藏经费逐渐增加，已从2011年的490万元增长为2016年的700万元。

　　公共图书馆事业发展现正处于“十三五”规划时期，党和政府高度重视文化建设，为公共图书馆事业发展提供了良好的政策环境。各级政府也将公共图书馆建设纳入经济社会发展规划，纳入财政预算，纳入科学发展考核评价体系。

　　自进入“十二五”以来，湖南图书馆购书经费有了一定的增长，不过与其他省级公共图书馆相比，我馆购书经费仍处于较低水平，下面是我馆2011年以来的购书专项经费情况：

　　年份  购书经费（元）

　　2011年  490万

　　2012年  490万

　　2013年  590万

　　2014年  590万

　　2015年  590万

　　2016年  700万

　　但与此同时，我们大胆地创新采购模式，以有限的资源满足读者日益增长的文化需求，因此，我馆的读者外借人次和图书外借册次都在逐年快速增长，下面是我馆近5年的图书借阅情况：

　　年份外借人次 外借册次

　　2011年39万 157万

　　2012年41万 177万

　　2013年48万 213万

　　2014年55万 244万

　　2015年60万 252万

　　目前，我馆的馆藏建设主要分为三方面：一是以保护地方资源为目的的馆藏建设，主要收藏地方文献；二是以流通为目的的馆藏建设，主要集中在综合借阅及其他专题的借阅；三是以参考阅览为目的的馆藏建设，主要针对历史与参考文献工作方面。

　　根据我馆现有的经费条件，为满足不断增长的读者需求，提高文献利用率，我们主要从以下几个方面对图书采购模式进行了创新：

　　首先，成立地方文献工作室，专门负责地方文献资料的采购和征集工作。2011年起，我馆每年拨出100万元地方文献资料专项购置费。地方文献工作室每年都会外出走访湖南各级地方政府、作协、文联、美术协会、高校等机构收集文献，迄今为止已经征集了一大批各界专家学者著作。另外，我们也十分注重湖南原文献的征集。以2015年为例，我馆全年征集到各类珍贵原文献资料25146（封、件），其中有湘潭“黎氏八骏”的手稿、信件和照片；湖南省文联《文坛艺苑》主编作家贺振扬先生手稿；著名作家汤子文先生中长篇小说手稿等。

　　除此之外，我馆通过参与拍卖会的方式实现了地方文献征集工作的新突破，通过密切关注湖南文献流布情况、拍卖价格及收藏动向，并以派员现场竞拍观摩学习、电话连线委托竞拍的方式参与了多个拍卖会。成功拍得《新宁刘宫保七旬赐寿图》（清光绪间石印本，线装八册一函）、1908年晚清珍贵影像集《清国杂观》等34种珍贵文献，丰富了我馆特色文献馆藏。这几年来，地方文献工作室通过各种方式共收集入藏地方文献12万余种、近20万件，保证了湖湘文献的特色，丰富了湖南图书馆的馆藏。

　　其次，我馆结合自身的特点，为了使有限的经费得到充分利用，大胆创新，将有限的经费划分到各个窗口，使各个窗口充分享有主动权，根据各自读者的阅读需求采购图书。这极大地提高了书籍的利用率，也使基于PDA的读者驱动采购模式得到了切实的贯彻实施，更好地满足了读者需求。

　　另外，我们大胆改变了图书馆过去入藏文献传统复本的方式，结合市场上图书的关注热度和销售情况，以及馆内读者的阅读需求采购图书的复本数量。对于特别畅销特别受欢迎的图书，我们会购买十个甚至几十个复本。同时，为了能够缩短图书进入流通的时间，我们改变了分编的流程。过去从采购图书到上架与读者见面的时间，少则一个月，多则半年，读者往往要经过漫长的等待才能借阅到新书。而现在，这一过程我们最多只需15天，大多数情况下5个工作日就可以完成，最快甚至1天就能完成。

　　总之，我馆本着“服务立馆，文化办馆，科学兴馆，人才强馆”的方针，始终把读者服务工作放在第一位，我们不管是在工作上的探索还是创新，都是为了更好地进行图书馆资源建设，为了更好地服务读者，提高文献资源的利用率，也是为了更好地保存资源，传播知识，弘扬文化。