新出版的《高效24小时:工作生活平衡的时间管理》一书,开篇就援引了美国心理学家、南加州大学心理学教授温迪·伍德的观点指出“人类60%的行动都是无意识的”,这意味着一天之中我们有半数的时间都不知道在做什么。
所以,节约时间,减少时间浪费,第一步就要明晰自己使用时间的习惯。要了解清楚哪些事情原本计划的时间,根本不够用,以及哪些事情原本可以比较高效、一次到位地解决问题,结果因为自己的漫不经心导致了时间浪费;又有哪些事情是因为自己没有提前做好准备,所以在做时显得捉襟见肘,根本无法集约时间利用。
利用手机、电脑甚至手写记录,我们可以大致了解自己一天做了什么,时间花费在了哪些方面,找出可供集约、高效使用时间,减少浪费的事件,给自己确立恰当的目标,逐步达到。
《高效24小时:工作生活平衡的时间管理》的一个重要观点是,我们必须懂得工作(学习)与生活的平衡,要给自己的生活留出足够的时间,而不能将睡眠以外的所有时间都尽可能投入到工作(学习)之中。
第二步,就是要明晰大脑特性,减少被动时间。什么叫被动时间?常见的被动时间就是我们不经意间打开手机,在短视频、社交媒体上一耗就是几个小时。这种随机性、随意化的时间使用,会触发我们大脑的喜悦,但归结起来,却不能创造幸福感。所以,要减少时间的浪费,必须在经常出现被动时间消耗的时段,改变自己的行动习惯,尽可能避免触发相应的触发器,然后就是要予以必要的替换,将原本消耗在被动时间的行为安排,转移用来学习、工作或者休息。
第三步,要划分时间区块,根据功能、用途、自己精神状态等因素确保自己最需要做的事情、最想做的事情,被合理安排,然后合理地确定私人时间。每件事的目标都细分为小目标,容易达成,容易给自己带来愉悦的感觉。
书作者提醒指出,这并不是说必须将我们所有的时间都安排得满满当当的。事实上,我们需要安排遐想的时间,安排尝试新创意的时间,让自己尝试想要做的一些事,包括种植花草、烘焙咖啡豆、烤面包、做饭。这也正是心理理学家、伦道夫梅肯学院心理学系主任凯利·兰伯特所说的,“人通过身体力行的努力,当目标实现时,会感到巨大的喜悦。”
第四步,要找到日常工作(学习)和生活中,不经意间被浪费的时间,比如用来烦恼的时间,又如用来找东西的时间,再如用来后悔的时间。尤其是找东西的时间,累积起来并不是一个小数字。
第五步,利用定时器来进行任务管理,在时限的适度下,我们往往能够达成更高的效率。
除此之外,《高效24小时:工作生活平衡的时间管理》书中还给出建议,强调我们可以通过关闭智能手机的推送,减少自己注意力被分散的相应唤醒,整理手机中的APP,使之尽可能简洁,将不实用、不常用的予以删除,或者均通过平台型的APP调用小程序。
书名:《高效24小时:工作生活平衡的时间管理》
作者:(日)池田贵将
译者:岳珊
出版社:西苑出版社·颉腾文化
出版日期:2022年9月