北美东亚图书馆购买古籍和大型文献的4大原则
■中国出版传媒商报记者 夜 雨 | 2016-03-31
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摘要: 只有出版商尊重用户和图书馆,他的图书才会受欢迎。普林斯顿大学葛思德图书馆代馆长何义壮向中国出版界提出了若干建议。

■中国出版传媒商报记者 夜 雨

  与纸质图书相比,更爱电子版

  普林斯顿大学葛思德图书馆代馆长何义壮告诉记者,大型文献是中日韩东亚出版界的特点,西方出版界少有。与纸质图书相比,图书馆人更欢迎由此而制作的电子书或数据库。因为北美很多图书馆没有足够的空间放新书,书籍经常放在校外藏书室,比如普林斯顿大学图书馆的中文书有十分之七放在校外,而且已经有好几年新的大型文献都没有在校内存放。在海外,古籍和大型文献的电子版或数据库比纸质图书更受欢迎,比如可以节省空间,可以几乎与国内同步使用。而且,图书馆不一定需要全文检索的电子版,出版商只需要提供电子文件让用户完成检索即可。

  要做一份考虑周全、便于使用的图书索引

  想要说服图书馆购买这些大型文献,首先就需要做好便于检索的图书索引,纸质的电子的都可,但后者更佳,图书馆可以把记录导入到图书馆网上目录或发现工具。何义壮给出了具体的建议,他认为最好丛书里每一本书的书名都要写进MARC数据。

  如果出版社认为这样不容易做到的话,他建议在大型文献中附几本详细的目录,这样方便图书馆将其留在校内图书馆便于查找;或将这些目录扫描成pdf格式的文件,以便数字查阅。如果内容太多或复杂(例如奏折集或档案集),可以按照编纂顺序命名各卷题名(年代、分类)。如果出版社做了这些工作,图书馆人都会非常高兴。

  什么样的大型文献令人讨厌?

  让图书馆人讨厌的书的编排有很多种,譬如每本书有各自的目录而没有联合目录,因此联合目录很重要。编辑逻辑紊乱,譬如有时按日期顺序进行编辑,但最后又打乱,换别的顺序编排;因此连续出版物一定要规范出版。丛书的索引或目录,或缺失或太过于宽泛导致无法使用;因此,图书的分类不要太简单,不要把图书限定在某一大类,而是越详细越好。甚至还有很多书,编排复杂,但没有考虑到用户需求,譬如除了作者和书名以外,忘记加譬如年代、关键词、地域、出版社和来源等标引;因此,丛书要设置多个关键词便于检索。附录资料里不能只写书名或报告名,要加上发行或出版的机构、出版社,甚至要写上在哪个图书馆收藏。

  会买填补收藏空白的图书

  图书馆不愿意为重复出版付费,他们也不怎么喜欢买修订版,因此出版商在取书名时要慎重,不要与过去的出版物重名,否则可能有人第一印象会认为是再版而拒绝购买。还有如当下不少地方史、志文献和专题文献普遍存在一定的重复,出版社在出版前一定要进行严格的自我查重,因为图书馆买书前也会进行查重。而且,对于出版社所说的新版的编选者更好、更有名等推荐理由,图书馆也不会买账。因为他们的研究人员会告诉购买了此类图书的图书馆人:不要做狭窄的选择,出版社和图书馆不一定知道研究人员现在怎么用资料,一定不知道将来的研究人员怎么用资料。因此对于图书馆来说,他们希望能收藏填补图书馆收藏空白的图书。 

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