危机公关,首先得把人当人而不是当麻烦

郑渝川 | 2024-11-06
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翻开著名品牌咨询与公关传播专家楚学友所著的《危机公关实战手册》一书,书中有关“关怀人是危机管理的核心”的观点很令人笔者赞同:

很多时候,在公司等组织遇到危机时,负责人会本能地展开内在对话:“这个人是不是碰瓷的,是不是职业打假人,是不是媒体的卧底,是不是黑公关,是不是竞争对手派来的?这人处心积虑地闹事,拿产品的小瑕疵大做文章,到底是什么居心和动机,我们怎么样才能解决问题?”

楚学友说,“将人视作问题、麻烦、灾难的根源和动因、公司的风险、社会的不稳定因素,是习以为常的思维模式”——这其实都是因为没有将危机中的人当成人来看。打比方说,很多讨论公关危机、危机管理的图书,以及互联网上的有关文章,动不动就谈的是,如何“解决麻烦”。也就是说,在很多企业甚至公共部门,以及公关人的眼中,因为企业、公共部门或者名人的原因受到了伤害,遇到了麻烦,带来了不便的人们,都是需要想办法解决的“麻烦”。

所以,《危机公关实战手册》这本书强调说,危机公关必须将危机中的人看成我们身边的普通人,“他跟我们的父母、兄弟姐妹、亲戚朋友、同事没有什么两样。作为危机当事人,他们有痛苦、有挣扎、有无奈、有懦弱、有恐惧、有焦虑”,很多情况下“也有贪婪、有狡黠、有恶念”。

所以,“他们受到伤害,要寻求安慰和回报;他们遭受了损失,也希望得到补偿”。公关尤其是危机公关就要学会换位思考和同理心,“离受害者更近一些”。

楚学友甚至认为,不仅是公关岗位,各类组织的其他类型岗位都尽可能有一些人本主义的关怀,比如负责办理员工离职事项的HR,虽然不可能改变既成事实,但完全可以帮助离职员工办理好一些手续,在面谈时表达出对方的尊重和失去合作机会的遗憾,表示乐于提供后续加入新公司时的背景调查,亲口感谢和肯定对方在职期间的贡献、价值。

回到危机公关这个主题上,很多企业以及危机公关咨询顾问,因为将危机受害者定义为麻烦,并且总是希望对之有效“管理”,但受害者本身是难以被“管理”的。这也是为什么危机公关必须立足于对人的关怀,创造条件让哪怕对立很严重的情绪得到感知和缓解的空间,“极寒之下的冰河融化需要春风”。

之所以关怀人,因为公关人,以及企业家以及企业职员,其实都可能成为某一种危机中利益受到损失的对象,比如被裁员的员工;由于产品问题导致人身受到伤害的消费者;因为公司丑闻,引发股价大幅下跌而利益受损的股民;买到假冒伪劣商品的消费者;遭受性别歧视或地域歧视的人;因教育机构“跑路”而无法追讨回大额预缴学费的家长……

而且,如书作者所指出的那样,受害者哪怕是无法发声的孩子、动物,在现代社会中,往往也有社会舆论、团体和法律机构作为代言人主张权利,弱者绝对不是无足轻重的,他们(她们、它们)会获得更多的社会关注和同情。

“受害者的利益损失越大,情绪越激烈,发起危机的动机越强烈,追责和死磕到底的斗志也越强烈”。

书作者根据实践经验指出,危机中的受害者大多数都是处在严重麻烦中焦躁愤怒的普通人,他们、她们跌跌撞撞,情感上、身体上、经济上都受到极大重压;会想尽一切可以想到的办法投诉、举报,往往会因此在家庭生活上、工作上处于更大的影响。现实情况下,无论带给这些普通受害者的当事方是何种性质、规模的企业,或者有关部门,他们、她们穷尽一切正常投诉、举报的方法,很多时候遭遇的仍然是搪塞,不得已只能通过舆论造势。

《危机公关实战手册》这本书将危机公关分为危机响应、危机战备、危机修复三个阶段,并在每一个阶段分别讨论了危机管理的五个关键对象,也就是问题、风险、议题、危机和声誉,给出了行之有效的可操作建议。

这其中,在笔者看来,这本书对于危机公关立足于关怀人,首先通过人本的、科学的、诚恳的直面受害人,基于在危机阶段三个周期(爆发期、处理期和恢复期)分别给予善待、安抚、调适,最终推动受害者接纳公关人、企业方的诚意和补偿,提出的建议不仅具有可行性、可操作性,而且也是带有温度的:

首先,在受害者心理危机的爆发期,公关人、企业方要尽可能冷却冲突现场,为受害人讲述情况提供条件,共情聆听,保持冷静客观。但不要立刻道歉或承认错误,但承诺马上上报并跟进到底。

而在受害者心理危机的处理期,核心问题就是提供补偿。书作者建议根据国家标准适当进行让步,要考虑到企业失职等因素带来的额外影响,必要时请第三方介入进行更为客观、公正的鉴定。在这个过程中,还要兼顾受害者的情绪。

在受害者接受赔偿后,但其还没有走完恢复期,公关人、企业方在受害者允许的情况下,要与之保持联系,提供心理疏导。很多企业在赔钱以后,就断开了与受害者的联系。但实际上,很多受害事故确实存在后续治疗、安顿出现成本大幅增长的情况下,如果公关人、企业方与受害方保持着联系,可以帮助解决一些问题。而且,比如企业商品质量缺陷造成用户死伤事故的情况下,尽管企业尽到了依法赔付的责任,但道义责任却没有完全履行完毕——值得注意的是,很多企业在公关、营销中经常制造待顾客如家人的观念,这种宣传手法在为企业贡献更多订单的同时,也不可避免背负这类道义责任。

所评图书:

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书名:《危机公关实战手册》

作者:楚学友

出版社:机械工业出版社

出版日期:2024年9月 

(供稿:林晨  一审:戴佳运  二审:陈麟  终审:张维特)

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